CHANGE & TRANSFORMATION

KI-Transformation für Kommunikationsabteilungen

KI-Transformation entsteht nicht durch einzelne Tools oder Use Cases. Sie gelingt, wenn Strategie, Menschen, Technologie, Prozesse und messbare Wirkung zusammenspielen.

Wir begleiten Kommunikationsabteilungen auf ihrer gesamten Journey zur Kommunikationsabteilung der Zukunft – vom gemeinsamen Zielbild und der Roadmap über Enablement und technische Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag.

Unser 5P-Ansatz verbindet alle entscheidenden Dimensionen der Transformation

Purpose: strategisches Zielbild und klare Prioritäten

People: Beteiligung, Befähigung und neue Rollen

Platform: passende Technologien, Daten und Governance

Processes: Integration von KI in bestehende Arbeitsabläufe

Performance: messbare Ziele, KPIs und kontinuierliche Verbesserung

Unsere Erfahrung hat uns gezeigt:

Die KI-Transformation gelingt nur, wenn Strategie, Menschen, 
Prozesse & Technologie zusammenspielen.

UNSERE ANGEBOTE

01

AI-Roadmap

Du weißt, dass KI in der Kommunikation angekommen ist. Du stehst jetzt vor der Frage, wo und wie dein Team konkret starten soll.

Die AI-Roadmap gibt dir einen klaren, umsetzbaren Fahrplan, individuell auf dein Team zugeschnitten.

 

Kommunikationsabteilungen wissen häufig nicht, welche KI-Anwendungen für ihre Arbeit tatsächlich relevant sind. Der Markt an Tools ist unübersichtlich, Anwendungsfälle sind unklar. Ohne Plan wird bestenfalls experimentiert. Die AI-Roadmap schafft hier Orientierung: ein individualisiertes Strategiedokument mit priorisierten Anwendungsfällen und konkretem Zeitplan. Erarbeitet gemeinsam mit deinem Kommunikationsteam und unter Berücksichtigung der IT-Anforderungen und Rahmenbedingungen in deinem Unternehmen.

ca. 6 bis 8 Wochen

Online, vor Ort oder hybrid

01

Interne Befragung

Wir erheben den Status quo direkt bei deinem Team: Wo steht es? Was brauchen deine Mitarbeiter und Kollegen? Wo sehen sie Potenzial?

02

IT Alignment Call

Gemeinsam mit deiner IT klären wir Rahmenbedingungen, Anforderungen und technische Voraussetzungen.

03

Discovery Workshop 

Impulsvortrag, Ermittlung relevanter Anwendungsfälle für deine Kommunikation und Definition der Zusammenarbeit. Online, vor Ort oder hybrid.

04

Erstellung der AI-Roadmap 

Dein individualisiertes Strategiedokument mit priorisierten Use Cases und Zeitplan.

02

Auf dem Weg zur Kommunikationsabteilung der Zukunft

Die AI-Roadmap ist der Startpunkt. Wir begleiten euch auf der gesamten Journey – von der strategischen Ausrichtung bis zur messbaren Verankerung von KI im Arbeitsalltag.

In vielen Unternehmen sind Tool-Einführungen abgeschlossen, aber die Verhaltensänderung hat nicht stattgefunden. KI wird punktuell ausprobiert, aber nicht systematisch genutzt. Führungskräfte wissen oft nicht, wie sie ein so komplexes Veränderungsvorhaben steuern sollen. Wir begleiten Kommunikationsabteilungen auf ihrer gesamten KI-Transformation und passen Umfang und Intensität an die jeweilige Situation an: von der übergreifenden Strategieentwicklung bis zur laufenden Begleitung über Monate hinweg.

Das Ergebnis: KI wird zur selbstverständlichen Arbeitsweise in deiner Kommunikationsabteilung, mit messbaren Effizienz- und Qualitätsgewinnen und einem Team, das den Wandel mitträgt.

01

Zielbild & KI-Roadmap

Gemeinsames Zielbild, priorisierte Use Cases, klare Verantwortlichkeiten und ein realistischer Zeitplan.

02

Menschen & Prozesse befähigen

Aufbau von Enablement-Programmen, Change-Agent-Netzwerken und neuen Routinen für den Arbeitsalltag.

03

Plattform & Lösungen verankern

Auswahl und Einführung geeigneter Plattformen sowie Integration von KI-Assistenten und Workflows hinzu Agenten in bestehende Prozesse.

04

Wirkung messen & weiterentwickeln

Laufende Begleitung, Erfolgsmessung anhand klarer KPIs und kontinuierliche Optimierung.

Was uns dabei auszeichnet:

Wir verbinden ein tiefes Verständnis für Unternehmenskommunikation mit fundierter KI-Expertise und erprobter Change-Methodik.

 

Wir kennen die typischen Hürden in Kommunikationsabteilungen, weil wir selbst aus der Kommunikation kommen. Und wir wissen, dass Technologie allein keine Organisation verändert. Die Veränderung geht immer von den Menschen aus, wenn sie verstehen, warum sich die Veränderung lohnt, und die richtigen Werkzeuge an die Hand bekommen.

REFERENZ

Wie Merck hunderte Kommunikator:innen weltweit mit einer strukturierten Change Journey in die produktive KI-Nutzung gebracht hat

KONTAKT UND NÄCHSTER SCHRITT

Aus ersten KI-Initiativen wird nicht automatisch echte Veränderung.

Vielleicht gibt es bereits Tools, Pilotprojekte und erste Erfahrungen in einzelnen Teams. Doch ohne gemeinsames Zielbild, klare Verantwortlichkeiten und die aktive Einbindung der Mitarbeitenden bleiben Fortschritte oft punktuell. Wir helfen euch, aus einzelnen Initiativen eine tragfähige KI-Transformation zu entwickeln.



 

Gemeinsam schaffen wir Orientierung und übersetzen eure Ziele in konkrete nächste Schritte für Organisation, Prozesse und Menschen.

Dein Ansprechpartner

Belal Kayumi

hallo@rlvnt.de

Häufige Fragen

Die KI-Transformation einer Kommunikationsabteilung umfasst mehr als die Einführung neuer Tools. Sie verbindet ein strategisches Zielbild mit priorisierten Use Cases, angepassten Prozessen, der Befähigung der Mitarbeitenden und den technischen Rahmenbedingungen des Unternehmens. Ziel ist es, KI sicher, messbar und dauerhaft im Kommunikationsalltag zu verankern

Die AI-Roadmap ist dein Einstieg: ein kompaktes Projekt über 6 bis 8 Wochen, das dir einen klaren Fahrplan mit priorisierten Use Cases liefert. Im Rahmen einer anschließenden Begleitung knüpfen wir an die Roadmap an und unterstützen bei der Umsetzung, der Befähigung deines Teams und der nachhaltigen Verankerung von KI in deinen Arbeitsweisen

Nicht zwingend. Wenn du bereits ein klares Zielbild hast, können wir direkt in die Transformationsbegleitung einsteigen. Die Roadmap ist aber ein bewährter Startpunkt, der Orientierung schafft.

Das hängt von Ausgangslage und Ambition ab. Fokussierte Strategieprojekte können wenige Wochen dauern. Eine umfassende Transformation mit Enablement und nachhaltiger Verhaltensänderung braucht erfahrungsgemäß 18 bis 24 Monate.

Nein.  RLVNT.AI begleitet sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne bei der KI-Transformation ihrer Kommunikationsabteilungen. Entscheidend sind nicht Unternehmens- oder Teamgröße, sondern Ausgangslage, Zielsetzung und die Bereitschaft, KI strategisch und nachhaltig zu verankern.

Die Kosten hängen von der Ausgangslage, dem Projektumfang, der Teamgröße, der Anzahl der beteiligten Stakeholder und der Dauer der Begleitung ab. Eine kompakte AI-Roadmap wird anders kalkuliert als eine mehrmonatige Transformationsbegleitung mit Workshops, Enablement und technischer Umsetzung. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch entwickelt RLVNT.AI ein passendes Vorgehen und ein transparentes Angebot.


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